De acuerdo a la capacidad del envase de la muestra que participa, el número de botellas a enviar es el siguiente:

A) 3 botellas para aceite de oliva envasado en botellas de 500ml, 750ml o 1 litro

B) 4 botellas para aceite de oliva envasado en botellas de 350ml

C) 5 botellas para aceite de oliva envasado en botellas de 250ml o más pequeñas.

El envío de las muestras debe ser «de puerta a puerta» y para ello se recomienda el uso de un servicio de mensajería (currier). El participante asumirá enteramente el coste del envío de las muestras, así como los posibles impuestos o gastos de aduanas. La empresa organizadora no se responsabiliza del estado de las muestras hasta el momento de su recepción. Tampoco se hace responsable en caso de que la empresa encargada del transporte de las muestras realice la entrega fuera de plazo. La Organización garantiza la correcta custodia de las muestras recibidas en un almacén adecuado y también su correcto traslado al lugar donde tendrá lugar el concurso.